Administratief bediende 'Back Office'
Wij zijn op zoek naar een gedreven administratief bediende die ons team komt versterken als back office ondersteuning. Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en sterk in communicatie? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken! Je krijgt de kans om een gevarieerd takenpakket uit te voeren binnen een dynamische werkomgeving.
Zo ziet jouw dag eruit:
Als administratief bediende binnen ons back office-team ben jij verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve en logistieke taken, gericht op de efficiënte werking van onze leveringen en voorraadbeheer. Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Receptie goederen: Ontvangen en verwerken van binnenkomende goederen.
- Inplannen en organiseren van leveringen: In samenspraak met leveranciers afspraken maken en bevestigen per e-mail.
- Leveringen invoeren in Becosoft:
- Controle op hoeveelheden van geleverde producten.
- Verwerking van nieuwe artikelen en gegevens invoeren in ons systeem.
- Prijscontrole op aankoop- en verkoopsprijzen en afstemming met Famiflora Moeskroen.
- Indien nodig, kredietnota’s aanvragen bij prijsverschillen.
- Voorbereiding van leveringsbonnen: Zorgen dat de leveringsbonnen tijdig klaar zijn voor onze winkel.
- Promo’s beheren: Invoeren en opvolgen van promoties in Becosoft.
- Aanvragen en maken van promotiemateriaal: Ontwerpen en aanpassen van promotieaffiches.
- Wekelijkse mailing opvolgen: Controleren en actie ondernemen waar nodig.
- Controle op retour leveringen en voorraad: Na verwerking van leveringen in de winkel controleer je op retouren en voorraad.
Onze verwachtingen
- Goede beheersing van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Basiskennis Engels is een plus.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Ervaring met administratieve software (kennis van Becosoft is een plus).
- Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en weet prioriteiten te stellen.
Wat kan je van ons verwachten?
- Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf.
- Je komt terecht in Topteams waarbij respect voor elkaar en voor onze klanten centraal staat
- Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
Interesse?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected]. We kijken uit naar jouw sollicitatie!